Xu HÆ°á»›ng Sá»­ Dụng Phần M Ềm Vào Việc Kiểm Soát Tại Cá C Spa, Thẩm Mỹ Viện DÆ°á» ng NhÆ° Ä ã Không Còn Xa Lạ. á»̀ Cá C Thành Phố Lá»›n NhÆ° Hà Ná»™i, Hồ Chí Minh, Hải Phòng... Cứ Khoảng 10 Ä Æ¡n Vị Sẽ Có 7 Ä Æ¡n Vị Áp Dụng Phần M Ềm, Tuy Nhiên Vá»›i C Ác Ä Æ¡n Vị Thuá»™c C Ác Tỉnh Thì Con phần má» m quản lý Số Này Vẫn ChÆ°a Thá»±c Sá»± Cao. Việc Sá»­ Dụng Phần M Ềm Vào Quản Lý Vẫn ChÆ°a Ä Æ°á»£c Phổ Biến. Vá»›i Những Chủ Quán Salon Tóc, Spa, Việc Há» Phải Sá»­ Dụng Phầ N Má» m Kiểm Soát Salon Sẽ Giúp Ích Rất Nhiá» u Trong Việc Ä ánh Giá Tình Hình Kinh Doanh, Chăm Sóc Khách Hàn G Và Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Ä á»™ng Của Salon. Cá C Tính Năng Của Phần M Ềm Kiểm Soát Công Việc Spa :

DỮ LIỆU HỆ THỠNG

Khôn G Giá»›i Hạn Dữ Liệu Bán Hà Ng Hay Số Lượng Máy Tính Hoặc User Cho

Dữ Liệu B Án Hàng Hoặc Khách Hàng LÆ°u Tại Máy Của K Hách Hàng Hoàn Toàn Bảo Mật Và K Hông Bị Thất Thoát Ra Bên Ngoài.

Hoạt Ä á»™ng Bán Hàng Ä Æ°á»£c Liên Tục Khôn G Bị Gián Ä oạn Bởi Ä Æ°á» ng Truyá» n Internet Bị Chậm Hay Bị Ä á»©t.

Dữ Liệu Ä Æ°á»£c Ä á»“ng Bá»™ Tá»± Ä á»™ng Lên Cloud Dá»… Dàng Trong Quản Lý Chuá»—i Hoặc Chăm Sóc Khác H Hàng Tập Trung.

Cho Phép Phân Quyá» n Chi Tiết Cho Nhiá» u Bá»™ Phận Khác Nhau Tại Office Ä á»ƒ Sá»­ Dụng.

QUẢN LÝ BÁN HÀ NG

Phần Má» M B Án Hàng Cảm Ứng Cho Thu Ngân, Kiểm Soát Tại Spa

P Hần Má» m Quản Trị Dành Riêng Cho Kiểm Soát, Chủ Doanh Nghiệp

Cấp Quyá» n Theo Dõi Tình Trạng Phòng/GiÆ°á» ng Tại SPA: Theo Khu Chức Năng, Tên Khách, KTV, Tình Trạng Phục Vụ, Thá» i Gian Làm, Cấp Quyá» n Cảnh Báo Hết Giá» Bằng Việc Ä á»•i Màu Sắc.

Há»— Trợ Cá C Hình Thức Thanh Toán Bằng Tiá» n Mặt, Thẻ Credit (Hoặc Vừa Tiá» n Mặt, Vừa Thẻ), Thẻ Kh Ách Hàng Ghi Nợ

Cho Phép Bán Hàn G Kết Hợp Vá»›i Coupon, Voucher Giảm Giá Phần M Ềm Nhà Hàng

Tích Hợp Bán Hà Ng Nhanh Vá»›i Vòng Ä eo Tay Gắn Chíp (Mô Hình Xông HÆ¡i, Massage)

Ch O Phép Cài Ä áº·t Nhiá» u Khu, Phân Quyá» n Nhân Viên Theo Từng Khu (TrÆ°á» ng Hợp Có Nhiá» u Quầy Hoặc Nhiá» u Khu Chức Năng. Ví Dụ: Khu Tiếp Nhận, Khu Khám, Khu Ä iá» u Trị)

Quản Lý Ä iá» u Tour KTV, Sắp Lịch Làm Việc, In Hoặc Gá»­i Yêu Cầu Cho KTV, Bác SÄ©

Cho Phé P Khách Nợ, Quản Lý Khách Nợ. Tá»± Ä á»™ng Cảnh Báo, Nhắc Nợ Khi Check-In Lần Sau

P Hân Quyá» n Giữa Thu Ngân, Quản Lý Trong Việc Trả Lại Dịch Vụ, Gá» i Lại Phiếu, Tiếp Khách, Hủy Phiếu, Giảm Giá

MODULE DÀNH RIÊNG CHO BÁC SĨ, PHỤ TÁ (THẪM MỸ, PHÒNG KHÁM)

Phân Quyá» N Khu Chức Năng Theo User Ä Äƒng Nhập: Chỉ Nhìn Thấy Danh Sách Khác H Hàng Ä Æ°á»£c Giao TÆ°Æ¡ng Ứng Từ Khu Tiếp Nhận.

Nhập Thông Tin Chẩn Ä oán, HÆ°á»›ng Ä iá» u Trị, Ghi Lại Hình Ảnh Khám Nếu Có.

Nhập Thông Tin Dịch Vụ TÆ° Vấn

Kiểm Soát Diá»…n Dải Dặn Dò, Ghi Chú Xá»­ Lý Riêng Của Bác SÄ© Cho Từng Dịch Vụ

Theodõi Lịch Sá»­ Khám, Hình Ảnh Khám Cho Má»—i Lần Khám DÆ°á»›i Dạng Album Hình.

Giám Sát Riêng Lịch Hẹn Ä Æ°á»£c Booking Cho Bác SÄ© Theo User TÆ°Æ¡ng Ứng.

QUẢN LÝ CÔNG NỢ HOA Há»’NG

Cho Phép Chi Hoa Hồng Tay Trá»±c Tiếp Hoặc Ghi Nợ Cho KTV, Ä á»‘i Tác Phần Má» M Nhà Hàng

Theodõi Công Nợ Hoa Hồng Và Chi Trả Ä á»‹nh Kỳ Cho KTV, Ä á»‘i Tác Ä á»‹nh Kỳ Phần Má» M Nhà Hàng

Cho Phép Thiết Lập Công Thức Ä á»ƒ Chi Hoa Hồng Tá»± Ä á»™ng Cho KTV, Ä á»‘i Tác

QUẢN LÝ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ

Quản Lý Danh Mục Nhóm, Hàng Bán, Dịch Vụ, Giá Bán. Cho Phép 1 Dịch Vụ Có Nhiá» u Mức Giá Khác Nhau, Theo Nhóm Kh Ách Hàng, Theo Khu Hoặc Giá Có Thể Có Sá»± Thay Ä á»•i Khi Bán Hàn G

Cấp Quyá» N Thiết Lập Cá C Gói Liệu Trình Ä iá» u Trị Dùng Liá» n Hoặc Dùng Trừ Lần, Trừ Dần

C Ấp Quyá» n Cài Ä áº·t Mã Vạch Cho Hàng Bán Và In Mã Vạch Trá»±c Tiếp Từ Phầnmá» m (TrÆ°á» ng Hợp SPA Có Kết Hợp Trong Việc B Án Hàng Mỹ Phẩm, Sản Phẩm Theo Mã Vạch)

QUẢN LÝ KHUYẾN MÃI, GIẢM GIÁ

Cho Phép Thá»±c Hiện Theo Giảm Giá Tổng Bill, Từng Dịch Vụ, Hàng Bán. Phầnmá» m Nhà Hàng

Há»— Trợ Xây Dá»±ng ChÆ°Æ¡ng Trình Khuyá»…n Mãi Theo Ngày, Giá» Sá»­ Dụng. Phần M Ềm Nhà Hàng

C Ấp Quyá» n Chính Sách Khuyá»…n Mãi Cho Từng Loại Thẻ VIP

KIỂM SOÁT KHÁCH HÀN G, THẺ VIP

Kiểm Soát Nhóm Khách Hàng, Thông Tin Chi Tiết K Hách Hàng, Danh Sách Khách Hàn G

Kiểm Soát Danh Sách Loại Thẻ VIP, Quản Trị Thông Tin Cấp Phát Thẻ Cho Khách Hàn G

Quản Lý Doanh Số Hay Số Lần Sá»­ Dụng Của Khách Hàng Phầ N Má» m Nhà Hàng

Cấp Quyá» N Xây Dá»±ng ChÆ°Æ¡ng Trình TÄ©nh LÅ©y Ä iểm, Nâng Hạng Thẻ VIP, Chính Sách Giảm Giá Theo Loại Thẻ, Tính Thưởng Theo Ä iểm Tích LÅ©y

KIỂM SOÁT LỊCH HẸN

Kiểm Soát Lịch Hẹn Khác H Hàng

Cảnh Báo Lịch Hẹn Cho Lá»… Tân Trên Phần Má» M Theo Ngày TrÆ°á»›c Ä ó

Lặp Lại Lịch Hẹn Và Nhắc Hẹn Vá»›i Khách Hàn G Bằng Sms, Email

Ch O Phép Tích Hợp Dữ Liệu Vá»›i Module Ä áº·t Hẹn Trá»±c Tuyến Dành Cho Khách Hàn G

KIỂM SOÁT KHO

Xây Dá»±ng Danh Mục Kho, Tổ Chức Hệ Thống Kho.

Quản Lý Danh Mục Nguyên Vật Liệu, Trang Thiết Bị, Vận Dụng

Kiểm Soát Danh Mục Và Thông Tin Nhà Cung Cấp

Cấp Quyá» n Cài Ä áº·t Hàng Hóa Theo Kho Bán, C Ấp Quyá» n Tá»± Ä á»™ng Trừ Kho Khi Bán Hà Ng

C Ấp Quyá» n Cài Ä áº·t Công Thức Qui Ä á»•i Ä Æ¡n Vị, Thiết Ä áº·t Công Thức Ä á»‹nh Lượng Cho Hàng Bán.

Quản Lý Nhập, Xuất, Kiểm Soát Tồn Kho Hàng Hóa, Nguyên Vật Liệu.

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN, TÍNH CÔNG, TÍNH LƯƠNG

Quản Lý Danh Mục Bá»™ Phận, Nhân Viên.

Ch O Phép Cài Ä áº·t Riêng Nhóm Nhân Viên Trong Việc Gá» i Ä iá» u Tour Phầ N Má» m Nhà Hàng

Cấp Quyá» n Mở Rá»™ng Module Phân Ca, Lịch Làm Việc, Tính Công, Tính LÆ°Æ¡ng Cho Nhân Viên.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN Sá»°

Ngày Nay, Việc Áp Dụng P Hần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Trong Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Giúp Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Có Những BÆ°á»›c Tiến Dá»… Dàng Và Hiệu Quả HÆ¡n. Các Phần M Ềm Quản Lý Nhânsá»± Ra Ä á» i Giúp Ích Rất Nhiá» u Trong Công Tác Giám Sát, Ä iá» u Hành Công Việc Trong Các Doanh Nghiệp Từ Nhá» Ä áº¿n Lá»›n, Ä em Lại Hiệu Quả Hoạt Ä á»™ng Cao. Trong Ä ó Phải Kể Ä áº¿n Phần M Ềm Quản Lý Nhânsá»±, Vá»›i Những Sá»± Cải Tiến Và Ä a Dạng Vá» Nhà Cung Cấp, Có Thể Ä áp Ứng Ä Æ°á»£c Nhu Cầu Của Những Doanh Nghiệp Nhá» Vá»›i Số Nhânsá»± DÆ°á»›i 200 NgÆ°á» i Ä áº¿n Doanh Nghiệp Vừa Và Cả Những Tập Ä oàn Lá»›n. Bài Viết Sẽ Ä Æ°a Ra Những Lý Do Mà Bạn Nên Dùng Phần Má» m Ä á»ƒ Kiểm Soát Nhân S á»° Trong Công Ty Của Mình.

1. Ứng Dụng Phần Má» M Quản Lý Nhân Sá»± Ä á»ƒ Quản Lý Hiệu Quả Và Dá»… Dàng HÆ¡n

Vấn Ä á» N Hân Sá»± Là Vấn Ä á» Ä Æ°á»£c Quan Tâm Hàng Ä áº§u Trong Má»™t Tổ Chức. Má»™t Tổ Chức Có Ä á»™i NgÅ© Nhân S á»° Phát Triển Thì Tổ Chức Ấy Má»›i Có Thể Ä á»©ng Vững Trên Thị TrÆ°á» ng Cạnh Tranh Khốc Liệt NhÆ° Hiện Nay. NhÆ°ng Ä á»ƒ Nguồn Lá»±c Nhân Sá»± Có Thể Phát Huy Hết Thể Lá»±c Và Trí Lá»±c Của Mình Thì Cần Má»™t Nhà Kiểm Soát Giá» i, Má»™t PhÆ°Æ¡ng Pháp Kiểm Soát Chuyên Nghiệp. Ä ó Chính Là Lý Do Phần Má» M Quản Lý Nhân Sá»± (DAIHANCORP HRM) Ä Æ°á»£c Sá»­ Dụng Phổ Biến Trong Các Doanh Nghiệp Từ Lá»›n Ä áº¿n Nhá» . Nhà Kiểm Soát Dù Chăm Chỉ Và Tài Giá» i Ä áº¿n Ä âu CÅ©ng Không Thể Má»™t Mình Ôm Hết Công Việc Nhân S á»° NhÆ° Kế Hoạch, Phân Công, Tiá» n LÆ°Æ¡ng, Chính Sách Ä ãi Ngá»™, Thưởng Phạt Và Thá»±c Hiện Chúng Má»™t Cách Thủ Công Ä Æ°á»£c. Phần M Ềm Quản Lý Nhân Sá»± DAIHANCORP HRM Chính Là Công Cụ Ä á»ƒ Nhà Quản Lý Nắm Ä Æ°á»£c Tình Hình Nhânsá»± Má»™t Cách Tổng Quát Và Chính Xác Nhất, Từ Ä ó Có Những Sá»± Ä iá» u Chỉnh Hợp Lý Ä á»ƒ Phát Triển Nguồn Nhânsá»±. Phần Má» M Kiểm Soát Nhânsá»± DAIHANCORP HRM CÅ©ng Giúp Nhà Quản Lý Tiết Kiệm Nhiá» u Thá» i Gian, Công Sức Lãnh Ä áº¡o HÆ¡n Là PhÆ°Æ¡ng Pháp Làm Thủ Công, Giấy Tá» Truyá» n Thống. Bằng Viêc Tá»± Ä á»™ng Kết Nối Các Dữ Liệu Chấm Công, Bảo Hiểm Xã Há»™i, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Các Khoản Trích Ná»™p Và Kết Xuất Ra Bảng LÆ°Æ¡ng Tổng Hợp, Phiếu LÆ°Æ¡ng Cho Từng Nhân Viên,… Phần Má» M Kiểm Soát Nhân Sá»± DAIHANCORP HRM Ä ã Là Trở Thành Trợ Thủ Ä áº¯c Lá»±c Cho Nhà Quản Trị Trong Việc:

Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân S á»° Giúp Kiểm Soát Khung Thá» i Gian Làm Việc, Thá» i Lượng Làm Việc Hàng Ngày Của Nhân Viên, Tá»± Ä á»™ng Chấm Công Và Giám Sát, Theo Dõi Nhân Viên Tăng Ca Hay Xin Phép Nghỉ.

Phần M Ềm Quản Lý Nhânsá»± Giúp Theo Dõi Và Ä Æ°a Ra Báo Cáo Vá» Việc Ä áº¿n Và Vá» Sá»›m Hay Muá»™n Của Nhân Viên Công Ty.

Phần Má» m Kiểm Soát Nhân S á»° Giúp Làm Các Báo Cáo Vá» Thá» i Gian Làm Việc Trên Thá»±c Tế Và Trên Kế Hoạch

Phần M Ềm Quản Lý N Hân Sá»± Giúp Lập Báo Cáo Vá» Quản Lý Theo Ngày, Tháng, Năm

Phần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Ghi Lại Những Lịch Sá»­ Dữ Liệu Trên Hệ Thống Và Thá»±c Hiện Sao LÆ°u Ä á»‹nh Kỳ.

Phần Má» M Kiểm Soát Nhân Sá»± Giúp Ban Lãnh Ä áº¡o Có Thể Kiểm Soát Toàn Bá»™ Các Thông Tin Và Hồ SÆ¡ Quan Trá» ng Vá» Nhân S á»° Theo Cách Vô Cùng Dá»… Dàng NhÆ°ng Vẫn Rất Chuyên Nghiệp

Phần Má» M Quản Lý Nhân Sá»± Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Thá» i Gian Khi Ä iá» u Hành Nhânsá»±, Ä Æ°a Ra Các Quyết Ä á»‹nh Vá» Nhân Viên CÅ©ng Ä úng HÆ¡n.

Sá»­ Dụng P Hần Má» m Quản Lý N Hân Sá»± Ä á»ƒ Dá»… Dàng Trong Việc Lập Kế Hoạch Và Thá» i Gian Biểu Công Việc Phù Hợp Cho Nhân Viên CÅ©ng NhÆ° NgÆ°á» i Quản Lý.

Phần M Ềm Kiểm Soát Nhânsá»± Rút Ngắn Lượng Thá» i Gian Làm Việc, Các Ngày Nhân Viên Vắng Mặt Hay Khi Phải Làm Tăng Ca.

Phần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Giúp Quan Sát Quá Trình Quản Lý Hiệu Quả Nhất Bên Cạnh Ä ó Ä á»“ng Thá» i CÅ©ng Giúp Quan Sát Vá» Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày Của Má»—i Má»™t Nhân Viên.

Phần Má» m Quản Lý Nhân S á»° Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Công Cụ Tính Toán LÆ°Æ¡ng Ä á»ƒ Giúp Tiến Ä á»™ Công Việc Nhanh Chóng, Chính Xác Và Dá»… Dàng HÆ¡n

P Hần Má» m Quản Lý Nhân S á»° Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Các Thiết Bị Khác Ví Dụ NhÆ° Thẻ Nhân Viên Ä á»ƒ Có Thể Tá»± Ä á»™ng Tạo Ra Các Thông Tin Quản Lý.

2. Ứng Dụng Phần Má» M Quản Lý N Hân Sá»± Ä á»ƒ Ä áº£m Bảo Tính An Ninh Và Bảo Mật

Ä ó CÅ©ng Chính Là Má»™t Ưu Ä iểm Của Phần Má» M Kiểm Soát N Hân Sá»±. Ä Æ°Æ¡ng Nhiên, Bài Viết Muốn Nói Ä áº¿n Những Phần M Ềm Vá»›i Thiết Kế An Toàn Và Tính Bảo Mật Cao. So Vá»›i LÆ°u Trữ Bằng Giấy Tá» , Những Thông Tin Của Nhân Viên, Tổ Chức Ä Æ°á»£c LÆ°u Trữ Thống Nhất Tại Má»™t NÆ¡i Và Ä Æ°á»£c Ä áº£m Bảo Sá»± An Ninh Vững Chắc, Tránh Khá» i Sá»± Truy Cập Trái Phép Của NgÆ°á» i Không Có Quyá» n Hoặc Những NgÆ°á» i Bên Ngoài Tổ Chức.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Quản lý nhân viê n luôn là má»™t bài toán khó vá»›i bất kỳ nhà quản trị doan h nghiệp nào, bởi nó không chỉ Ä‘Æ¡n giản là má»—i quan hệ hai chiá» u giữa CEO và nhânviên mà còn có sá»± tham gia của cấp Kiểm soát trung gian. Khi công nghệ Ä‘ã phát triển và há»— trợ đắc lá»±c cho hầu hết các nghiệp vụ, việc sá»­ dụng má»™t phần m á» m Quản lý công việ c cho nhân viên là bÆ°á»›c quan trá» ng cần thiết để tạo ra má»™t d oanh nghiệp 4.0 thá»±c thụ.

Vì sao doanh nghiệ p nên đầu tÆ° sá»­ dụng p hần má» m Quản lý thay cho các biện pháp Quản lý thủ công khác? doanhnghiệp vừa và nhá» khôn g đồng nghÄ©a vá»›i v iệc buông lá» ng Kiểm soát nhâ n viên. Trên thá»±c tế, quy mô từ 25-100 nhânsá»± là thá» i Ä‘iểm thích hợp nhất để doanh nghiệp tận dụng được tối Ä‘a lợi ích từ phần má» m Kiểm soát nhân viê n. So vá»›i lợi ích mang lại từ các biện pháp thủ công truyá» n thống, v iệc sá»­ dụng má»™t công cụ Kiểm soát giúp doanh nghiệp có được môi trÆ°á» ng làm việ c chuyên nghiệp và năng suất hÆ¡n nhiá» u.

1. Xây Dá»±ng Và Triển Khai Kế Hoạch công v iệc Tá»›i nhân viê n Nhanh Chóng, Chính Xác HÆ¡n

Có má»™t sá»± thật là quá trình xây dá»±ng kế hoạch kinh doanh thủ công phải tiêu tốn rất nhiá» u nguồn lá»±c. k hông chỉ tốn thá» i gian và công sức để chốt được việ c gì cần làm, giao cho ai, thá» i gian nhÆ° nào, yêu cầu ra sao,…mà còn phải lãng phí sức ngÆ°á» i cho việ c nhắc nhở nhân viên thá»±c hiện. ChÆ°a kể tá»›i các mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành trách nhiệm công việ c, Ä‘òi há» i bạn phải minh bạch hóa má» i thông tin công việc trong d oanh nghiệp bằng phần m á» m.

Vá»›i sá»± há»— trợ đắc lá»±c từ phần má» m Quản lý nhân viên, má»—i nhân viê n sẽ được nhận má»™t tài khoản đại diện cho vị trí làm v iệc của chính mình trên hệ thống. Nhà Quản lý cấp trung và nhân viê n khác có thể nhanh chóng giao việc cho cá nhân vá»›i đầy đủ thông tin nhÆ° deadline, Ä‘ánh dấu khẩn cấp, hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện,.. Kế hoạch côn g việc Ä‘ó được há»— trợ hiển thị theo dạng gá»™p chung dá»± án/phòng ban hoặc theo cá nhân chủ sở hữu tài khoản. Bạn sẽ k hông còn phải nhận bất kỳ lá» i phàn nàn hay giải trình nào liên quan tá»›i việ c quên kế hoạch, trùng lặp nhiệm vụ, khôn g biết làm gì hay Ä‘ùn đẩy trách nhiệm cho ngÆ°á» i khác.

2. Nắm Ä Æ°á»£c Chính Xác Quy Trình Và Kết Quả Làm việ c Của Toàn doanhnghiệp á»̀ Má» i Lúc, Má» i NÆ¡i

Quy trình và kết quả làm v iệc của toàn doanhnghiệp được thể hiện qua từng nhân viên và kết quả chung của các dá»± án. Nếu nhÆ° trÆ°á»›c kia bạn chỉ có thể nhận lấy báo cáo công việ c từ nhân viê n trong các cuá»™c há» p định kỳ thì giá» Ä‘ây, Ä‘ã có p hần má» m Quản lý nhânviên nhÆ° má»™t thÆ° ký thay bạn thu thập dữ liệu từ tất cả ngõ ngách của doan h nghiệp. Bạn chỉ cần ngồi trÆ°á»›c màn hình máy tính, đăng nhập vào tài khoản là nắm được thông tin của tất cả tài khoản khác: từ việ c má»—i phòng ban tồn Ä‘á» ng bao nhiá» u đầu việc trong ngày, nhóm v iệc nào được Æ°u tiên thá»±c hiện trÆ°á»›c,… Trong trÆ°á» ng hợp bạn muốn quản trị Ä‘a dá»± án, phần má» m Quản lý nhâ n viên sẽ há»— trợ bạn. không cần phải trì hoãn gần nhÆ° tất cả để dành thá» i gian Giám sát má»™t dá»± án, cÅ©ng khôn g cần hẹn gặp riêng ngÆ°á» i Quản lý để há» i vá» từng tác vụ con, bạn chỉ cần Kiểm soát tiến Ä‘á»™ côngv iệc qua giao diện phần m á» m Kiểm soát. Sau khi má»—i n hân viên của bạn làm xong má»™t đầu việc, há» sẽ cập nhật kết quả và Ä‘ánh dấu trá»±c tiếp lên hệ thống. p hần má» m sẽ tá»± Ä‘á»™ng tập trung dữ liệu từ khắp các nguồn để tính toán ra các con số, sau Ä‘ó trình lên CEO dÆ°á»›i dạng biểu đồ trá»±c quan. Nhá» vậy, bạn có thể Giám sát cùng lúc hàng chục dá»± án vá» tiến Ä‘á»™ và lượng đầu v iệc Ä‘ã hoàn thành, chứ khôn g chỉ Ä‘Æ¡n lẻ nhÆ° xÆ°a.

việ c minh bạch hóa quy trình và kết quả công việc này giúp hạn chế tối Ä‘a các tiêu cá»±c có thể xảy ra trong ná»™i bá»™ doanh nghiệ p theo Ä‘úng phÆ°Æ¡ng pháp luận “phòng còn hÆ¡n tránh” của má»™t nhà quản trị. HÆ¡n nữa, doan h nghiệp còn đồng thá» i đạt được hay tiêu chí là ká»· luật và văn hóa. Má»—i n hân viên cÅ©ng được phân quyá» n tá»± Kiểm soát đầu việc cá nhân, giúp bức tranh tổng thể d oanh nghiệp đạt được hiệu quả ngay từ những mảnh ghép nhá» nhất.

3. Vạch Sẵn Ä á»‹nh HÆ°á»›ng Và Cung Cấp Dữ Liệu Hoàn Chỉnh Ä á»ƒ Ä ánh Giá nhâ n viên

Trong phÆ°Æ¡ng pháp Kiểm soát thủ công, việ c Ä‘ánh giá nhâ n viên mắc phải nhiá» u sai lầm bởi cả bạn và các Kiểm soát cấp trung Ä‘á» u k hông thá»±c sá»± Giám sát được nhânviên để hiểu Ä‘úng, hiểu đủ vá» há» , cÅ©ng nhÆ° doan h nghiệp k hông biết căn cứ vào tiêu chí nào để chấm Ä‘iểm cho nhâ n viên. phầnmá» m Kiểm soát nhâ n viên chính là công cụ giúp theo dõi và chuyển hóa năng lá»±c của n hân viên thành dữ liệu trá»±c quan, từ Ä‘ó định hÆ°á»›ng ra các tiêu chí sát nhất cho v iệc Ä‘ánh giá nhân viê n trong doanh nghiệp.

4. Tạo Ná» n Tảng Vững Chắc Ä á»ƒ Mở Rá»™ng Quy Mô doanh nghiệ p

Muốn mở rá»™ng quy mô doanh nghiệ p, chẳng có cách nào nhanh hÆ¡n việc bạn Thiết lập sẵn má»™t cấu trúc d oanh nghiệp và sá»­ dụng má»™t hệ thống Kiểm soát nhâ n viên chặt phần má» m quản lý chẽ. Kể cả khi có thêm má»™t, mÆ°á» i hoặc cả trăm nhân viê n má»›i, bạn chỉ cần tạo thêm má»™t số lượng tài khoản trên hệ thống có sẵn và phân quyá» n cho há» theo Ä‘úng vị trí công việ c. Há» sẽ ngay lập tức ăn nhập vá»›i hệ thống Quản lý của bạn.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN Sá»°

Ngày Nay, Việc Áp Dụng P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Trong Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Giúp Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Có Những BÆ°á»›c Tiến Dá»… Dàng Và Hiệu Quả HÆ¡n. Các Phần M Ềm Quản Lý Nhân Sá»± Ra Ä á» i Giúp Ích Rất Nhiá» u Trong Công Tác Quan Sát, Ä iá» u Hành Công Việc Trong Các Doanh Nghiệp Từ Nhá» Ä áº¿n Lá»›n, Ä em Lại Hiệu Quả Hoạt Ä á»™ng Cao. Trong Ä ó Phải Kể Ä áº¿n Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân Sá»±, Vá»›i Những Sá»± Cải Tiến Và Ä a Dạng Vá» Nhà Cung Cấp, Có Thể Ä áp Ứng Ä Æ°á»£c Nhu Cầu Của Những Doanh Nghiệp Nhá» Vá»›i Số Nhânsá»± DÆ°á»›i 200 NgÆ°á» i Ä áº¿n Doanh Nghiệp Vừa Và Cả Những Tập Ä oàn Lá»›n. Bài Viết Sẽ Ä Æ°a Ra Những Lý Do Mà Bạn Nên Dùng P Hần Má» m Ä á»ƒ Quản Lý Nhân Sá»± Trong Công Ty Của Mình.

1. Ứng Dụng Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân S á»° Ä á»ƒ Kiểm Soát Hiệu Quả Và Dá»… Dàng HÆ¡n

Vấn Ä á» N Hân Sá»± Là Vấn Ä á» Ä Æ°á»£c Quan Tâm Hàng Ä áº§u Trong Má»™t Tổ Chức. Má»™t Tổ Chức Có Ä á»™i NgÅ© Nhân Sá»± Phát Triển Thì Tổ Chức Ấy Má»›i Có Thể Ä á»©ng Vững Trên Thị TrÆ°á» ng Cạnh Tranh Khốc Liệt NhÆ° Hiện Nay. NhÆ°ng Ä á»ƒ Nguồn Lá»±c N Hân Sá»± Có Thể Phát Huy Hết Thể Lá»±c Và Trí Lá»±c Của Mình Thì Cần Má»™t Nhà Kiểm Soát Giá» i, Má»™t PhÆ°Æ¡ng Pháp Quản Lý Chuyên Nghiệp. Ä ó Chính Là Lý Do P Hần Má» m Quản Lý Nhân S á»° (DAIHANCORP HRM) Ä Æ°á»£c Sá»­ Dụng Phổ Biến Trong Các Doanh Nghiệp Từ Lá»›n Ä áº¿n Nhá» . Nhà Quản Lý Dù Chăm Chỉ Và Tài Giá» i Ä áº¿n Ä âu CÅ©ng Không Thể Má»™t Mình Ôm Hết Công Việc N Hân Sá»± NhÆ° Kế Hoạch, Phân Công, Tiá» n LÆ°Æ¡ng, Chính Sách Ä ãi Ngá»™, Thưởng Phạt Và Thá»±c Hiện Chúng Má»™t Cách Thủ Công Ä Æ°á»£c. Phần Má» M Quản Lý N Hân Sá»± DAIHANCORP HRM Chính Là Công Cụ Ä á»ƒ Nhà Quản Lý Nắm Ä Æ°á»£c Tình Hình Nhân Sá»± Má»™t Cách Tổng Quát Và Chính Xác Nhất, Từ Ä ó Có Những Sá»± Ä iá» u Chỉnh Hợp Lý Ä á»ƒ Phát Triển Nguồn Nhânsá»±. Phần Má» m Quản Lý Nhân S á»° DAIHANCORP HRM CÅ©ng Giúp Nhà Kiểm Soát Tiết Kiệm Nhiá» u Thá» i Gian, Công Sức Lãnh Ä áº¡o HÆ¡n Là PhÆ°Æ¡ng Pháp Làm Thủ Công, Giấy Tá» Truyá» n Thống. Bằng Viêc Tá»± Ä á»™ng Kết Nối Các Dữ Liệu Tính Công, Bảo Hiểm Xã Há»™i, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Các Khoản Trích Ná»™p Và Kết Xuất Ra Bảng LÆ°Æ¡ng Tổng Hợp, Phiếu LÆ°Æ¡ng Cho Từng Nhân Viên,… Phần Má» M Quản Lý Nhân S á»° DAIHANCORP HRM Ä ã Là Trở Thành Trợ Thủ Ä áº¯c Lá»±c Cho Nhà Quản Trị Trong Việc:

P Hần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Kiểm Soát Khung Thá» i Gian Làm Việc, Thá» i Lượng Làm Việc Hàng Ngày Của Nhân Viên, Tá»± Ä á»™ng Tính Công Và Giám Sát, Theo Dõi Nhân Viên Tăng Ca Hay Xin Phép Nghỉ.

Phần Má» M Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Theo Dõi Và Ä Æ°a Ra Báo Cáo Vá» Việc Ä áº¿n Và Vá» Sá»›m Hay Muá»™n Của Nhân Viên Công Ty.

Phần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Làm Các Báo Cáo Vá» Thá» i Gian Làm Việc Trên Thá»±c Tế Và Trên Kế Hoạch

P Hần Má» m Kiểm Soát Nhân Sá»± Giúp Lập Báo Cáo Vá» Kiểm Soát Theo Ngày, Tháng, Năm

P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Ghi Lại Những Lịch Sá»­ Dữ Liệu Trên Hệ Thống Và Thá»±c Hiện Sao LÆ°u Ä á»‹nh Kỳ.

P Hần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Ban Lãnh Ä áº¡o Có Thể Quản Lý Toàn Bá»™ Các Thông Tin Và Hồ SÆ¡ Quan Trá» ng Vá» Nhân S á»° Theo Cách Vô Cùng Dá»… Dàng NhÆ°ng Vẫn Rất Chuyên Nghiệp

P Hần Má» m Kiểm Soát Nhân S á»° Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Thá» i Gian Khi Ä iá» u Hành Nhân S á»°, Ä Æ°a Ra Các Quyết Ä á»‹nh Vá» Nhân Viên CÅ©ng Ä úng HÆ¡n.

Sá»­ Dụng Phần Má» m Kiểm Soát Nhânsá»± Ä á»ƒ phần má» m quản lý Dá»… Dàng Trong Việc Lập Kế Hoạch Và Thá» i Gian Biểu Công Việc Phù Hợp Cho Nhân Viên CÅ©ng NhÆ° NgÆ°á» i Quản Lý.

P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Rút Ngắn Lượng Thá» i Gian Làm Việc, Các Ngày Nhân Viên Vắng Mặt Hay Khi Phải Làm Tăng Ca.

P Hần Má» m Quản Lý Nhân Sá»± Giúp Giám Sát Quá Trình Kiểm Soát Hiệu Quả Nhất Bên Cạnh Ä ó Ä á»“ng Thá» i CÅ©ng Giúp Quan Sát Vá» Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày Của Má»—i Má»™t Nhân Viên.

P Hần Má» m Quản Lý Nhân Sá»± Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Công Cụ Tính Toán LÆ°Æ¡ng Ä á»ƒ Giúp Tiến Ä á»™ Công Việc Nhanh Chóng, Chính Xác Và Dá»… Dàng HÆ¡n

Phần Má» M Quản Lý N Hân Sá»± Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Các Thiết Bị Khác Ví Dụ NhÆ° Thẻ Nhân Viên Ä á»ƒ Có Thể Tá»± Ä á»™ng Tạo Ra Các Thông Tin Kiểm Soát.

2. Ứng Dụng Phần M Ềm Quản Lý Nhân Sá»± Ä á»ƒ Ä áº£m Bảo Tính An Ninh Và Bảo Mật

Ä ó CÅ©ng Chính Là Má»™t Ưu Ä iểm Của Phần M Ềm Kiểm Soát N Hân Sá»±. Ä Æ°Æ¡ng Nhiên, Bài Viết Muốn Nói Ä áº¿n Những P Hần Má» m Vá»›i Thiết Kế An Toàn Và Tính Bảo Mật Cao. So Vá»›i LÆ°u Trữ Bằng Giấy Tá» , Những Thông Tin Của Nhân Viên, Tổ Chức Ä Æ°á»£c LÆ°u Trữ Thống Nhất Tại Má»™t NÆ¡i Và Ä Æ°á»£c Ä áº£m Bảo Vấn Ä á» An Ninh Vững Chắc, Tránh Khá» i Sá»± Truy Cập Trái Phép Của NgÆ°á» i Không Có Quyá» n Hoặc Những NgÆ°á» i Bên Ngoài Tổ Chức.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Quản lý nhân viên luôn là má»™t bài toán khó vá»›i bất kỳ nhà quản trị doanh nghiệ p nào, bởi nó khôn g chỉ Ä‘Æ¡n giản là má»—i quan hệ hai chiá» u giữa CEO và n hân viên mà còn có sá»± tham gia của cấp Quản lý trung gian. Khi công nghệ Ä‘ã phát triển và há»— trợ đắc lá»±c cho hầu hết các nghiệp vụ, việ c sá»­ dụng má»™t p hần má» m Kiểm soát côngviệ c cho nhânviên là bÆ°á»›c quan trá» ng cần thiết để tạo ra má»™t doanh nghiệp 4.0 thá»±c thụ.

Vì sao doan h nghiệp nên đầu tÆ° sá»­ dụng phầnmá» m Quản lý thay cho các biện pháp Quản lý thủ công khác? doan h nghiệp vừa và nhá» khôn g đồng nghÄ©a vá»›i việc buông lá» ng Quản lý nhâ n viên. Trên thá»±c tế, quy mô từ 25-100 nhân s á»± là thá» i Ä‘iểm thích hợp nhất để doanhnghiệp tận dụng được tối Ä‘a lợi ích từ phần má» m Kiểm soát nhâ n viên. So vá»›i lợi ích mang lại từ các biện pháp thủ công truyá» n thống, việ c sá»­ dụng má»™t công cụ Kiểm soát giúp doanh nghiệp có được môi trÆ°á» ng làm việ c chuyên nghiệp và năng suất hÆ¡n nhiá» u.

1. Xây Dá»±ng Và Triển Khai Kế Hoạch công việ c Tá»›i nhâ n viên Nhanh Chóng, Chính Xác HÆ¡n

Có má»™t sá»± thật là quá trình xây dá»±ng kế hoạch kinh doanh thủ công phải tiêu tốn rất nhiá» u nguồn lá»±c. không chỉ tốn thá» i gian và công sức để chốt được v iệc gì cần làm, giao cho ai, thá» i gian nhÆ° nào, yêu cầu ra sao,…mà còn phải lãng phí sức ngÆ°á» i cho v iệc nhắc nhở nhân viê n thá»±c hiện. ChÆ°a kể tá»›i các mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành trách nhiệm côngviệ c, Ä‘òi há» i bạn phải minh bạch hóa má» i thông tin công việc trong doan h nghiệp bằng phần m á» m.

Vá»›i sá»± há»— trợ đắc lá»±c từ phần má» m Kiểm soát nhân viên, má»—i nhânviên sẽ được nhận má»™t tài khoản đại diện cho vị trí làm v iệc của chính mình trên hệ thống. Nhà Quản lý cấp trung và n hân viên khác có thể nhanh chóng giao v iệc cho cá nhân vá»›i đầy đủ thông tin nhÆ° deadline, Ä‘ánh dấu khẩn cấp, hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện,.. Kế hoạch công việ c Ä‘ó được há»— trợ hiển thị theo dạng gá»™p chung dá»± án/phòng ban hoặc theo cá nhân chủ sở hữu tài khoản. Bạn sẽ k hông còn phải nhận bất kỳ lá» i phàn nàn hay giải trình nào liên quan tá»›i v iệc quên kế hoạch, trùng lặp nhiệm vụ, khôn g biết làm gì hay Ä‘ùn đẩy trách nhiệm cho ngÆ°á» i khác.

2. Nắm Ä Æ°á»£c Chính Xác Quy Trình Và Kết Quả Làm việ c Của Toàn doan h nghiệp á»̀ Má» i Lúc, Má» i NÆ¡i

Quy trình và kết quả làm việc của toàn doanhnghiệp được thể hiện qua từng nhânviên và kết quả chung của các dá»± án. Nếu nhÆ° trÆ°á»›c kia bạn chỉ có thể nhận lấy báo cáo côn g việc từ n hân viên trong các cuá»™c há» p định kỳ thì giá» Ä‘ây, Ä‘ã có phần m á» m Kiểm soát nhân viên nhÆ° má»™t thÆ° ký thay bạn thu thập dữ liệu từ tất cả ngõ ngách của doan h nghiệp. Bạn chỉ cần ngồi trÆ°á»›c màn hình máy tính, đăng nhập vào tài khoản là nắm được thông tin của tất cả tài khoản khác: từ việc má»—i phòng ban tồn Ä‘á» ng bao nhiá» u đầu việc trong ngày, nhóm việ c nào được Æ°u tiên thá»±c hiện trÆ°á»›c,… Trong trÆ°á» ng hợp bạn muốn quản trị Ä‘a dá»± án, phần m á» m Kiểm soát n hân viên sẽ há»— trợ bạn. khôn g cần phải trì hoãn gần nhÆ° tất cả để dành thá» i gian Quan sát má»™t dá»± án, cÅ©ng không cần hẹn gặp riêng ngÆ°á» i Quản lý để há» i vá» từng tác vụ con, bạn chỉ cần Quản lý tiến Ä‘á»™ côn g việ c qua giao diện p hần má» m Quản lý. Sau khi má»—i nhâ n viên của bạn làm xong má»™t đầu việ c, há» sẽ cập nhật kết quả và Ä‘ánh dấu trá»±c tiếp lên hệ thống. phần má» m sẽ tá»± Ä‘á»™ng tập trung dữ liệu từ khắp các nguồn để tính toán ra các con số, sau Ä‘ó trình lên CEO dÆ°á»›i dạng biểu đồ trá»±c quan. Nhá» vậy, bạn có thể Giám sát cùng lúc hàng chục dá»± án vá» tiến Ä‘á»™ và lượng đầu v iệc Ä‘ã hoàn thành, chứ không chỉ Ä‘Æ¡n lẻ nhÆ° xÆ°a.

việ c minh bạch hóa quy trình và kết quả côn g việ c này giúp hạn chế tối Ä‘a các tiêu cá»±c có thể xảy ra trong ná»™i bá»™ doanhnghiệp theo Ä‘úng phÆ°Æ¡ng pháp luận “phòng còn hÆ¡n tránh” của má»™t nhà quản trị. HÆ¡n nữa, doanh nghiệ p còn đồng thá» i đạt được hay tiêu chí là ká»· luật và văn hóa. Má»—i nhân viê n cÅ©ng được phân quyá» n tá»± Kiểm soát đầu v iệc cá nhân, giúp bức tranh tổng thể doanh nghiệ p đạt được hiệu quả ngay từ những mảnh ghép nhá» nhất.

3. Vạch Sẵn Ä á»‹nh HÆ°á»›ng Và Cung Cấp Dữ Liệu Hoàn Chỉnh Ä á»ƒ Ä ánh Giá nhânviên

Trong phÆ°Æ¡ng pháp Kiểm soát thủ công, việc Ä‘ánh giá nhân viê n mắc phải nhiá» u sai lầm bởi cả bạn và các Quản lý cấp trung Ä‘á» u k hông thá»±c sá»± Quan sát được nhân viên để hiểu Ä‘úng, hiểu đủ vá» há» , cÅ©ng nhÆ° doan h nghiệp không biết căn cứ vào tiêu chí nào để chấm Ä‘iểm cho nhân viê n. phần má» m Quản lý nhân viê n chính là công cụ giúp theo dõi và chuyển hóa năng lá»±c của nhânviên thành dữ liệu trá»±c quan, từ Ä‘ó định hÆ°á»›ng ra các tiêu chí sát nhất cho việc Ä‘ánh giá n hân viên trong doan h nghiệp.

4. Tạo Ná» n Tảng Vững Chắc Ä á»ƒ Mở Rá»™ng Quy Mô d oanh nghiệp

Muốn mở rá»™ng quy mô doanh nghiệp, chẳng có cách nào nhanh hÆ¡n v iệc bạn Thiết lập sẵn má»™t cấu trúc doanhnghiệp và sá»­ dụng má»™t hệ thống Quản lý nhân viê n chặt chẽ. Kể cả khi có thêm má»™t, mÆ°á» i hoặc cả trăm nhâ n viên má»›i, bạn chỉ cần tạo thêm má»™t số lượng tài khoản trên hệ thống có sẵn và phân quyá» n cho há» theo Ä‘úng vị trí công việ c. Há» sẽ ngay lập tức ăn nhập vá»›i hệ thống Kiểm soát của bạn.