PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN Sá»°

Ngày Nay, Việc Áp Dụng P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Trong Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Giúp Ä iá» u Hành Doanh Nghiệp Có Những BÆ°á»›c Tiến Dá»… Dàng Và Hiệu Quả HÆ¡n. Các Phần M Ềm Quản Lý Nhân Sá»± Ra Ä á» i Giúp Ích Rất Nhiá» u Trong Công Tác Quan Sát, Ä iá» u Hành Công Việc Trong Các Doanh Nghiệp Từ Nhá» Ä áº¿n Lá»›n, Ä em Lại Hiệu Quả Hoạt Ä á»™ng Cao. Trong Ä ó Phải Kể Ä áº¿n Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân Sá»±, Vá»›i Những Sá»± Cải Tiến Và Ä a Dạng Vá» Nhà Cung Cấp, Có Thể Ä áp Ứng Ä Æ°á»£c Nhu Cầu Của Những Doanh Nghiệp Nhá» Vá»›i Số Nhânsá»± DÆ°á»›i 200 NgÆ°á» i Ä áº¿n Doanh Nghiệp Vừa Và Cả Những Tập Ä oàn Lá»›n. Bài Viết Sẽ Ä Æ°a Ra Những Lý Do Mà Bạn Nên Dùng P Hần Má» m Ä á»ƒ Quản Lý Nhân Sá»± Trong Công Ty Của Mình.

1. Ứng Dụng Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân S á»° Ä á»ƒ Kiểm Soát Hiệu Quả Và Dá»… Dàng HÆ¡n

Vấn Ä á» N Hân Sá»± Là Vấn Ä á» Ä Æ°á»£c Quan Tâm Hàng Ä áº§u Trong Má»™t Tổ Chức. Má»™t Tổ Chức Có Ä á»™i NgÅ© Nhân Sá»± Phát Triển Thì Tổ Chức Ấy Má»›i Có Thể Ä á»©ng Vững Trên Thị TrÆ°á» ng Cạnh Tranh Khốc Liệt NhÆ° Hiện Nay. NhÆ°ng Ä á»ƒ Nguồn Lá»±c N Hân Sá»± Có Thể Phát Huy Hết Thể Lá»±c Và Trí Lá»±c Của Mình Thì Cần Má»™t Nhà Kiểm Soát Giá» i, Má»™t PhÆ°Æ¡ng Pháp Quản Lý Chuyên Nghiệp. Ä ó Chính Là Lý Do P Hần Má» m Quản Lý Nhân S á»° (DAIHANCORP HRM) Ä Æ°á»£c Sá»­ Dụng Phổ Biến Trong Các Doanh Nghiệp Từ Lá»›n Ä áº¿n Nhá» . Nhà Quản Lý Dù Chăm Chỉ Và Tài Giá» i Ä áº¿n Ä âu CÅ©ng Không Thể Má»™t Mình Ôm Hết Công Việc N Hân Sá»± NhÆ° Kế Hoạch, Phân Công, Tiá» n LÆ°Æ¡ng, Chính Sách Ä ãi Ngá»™, Thưởng Phạt Và Thá»±c Hiện Chúng Má»™t Cách Thủ Công Ä Æ°á»£c. Phần Má» M Quản Lý N Hân Sá»± DAIHANCORP HRM Chính Là Công Cụ Ä á»ƒ Nhà Quản Lý Nắm Ä Æ°á»£c Tình Hình Nhân Sá»± Má»™t Cách Tổng Quát Và Chính Xác Nhất, Từ Ä ó Có Những Sá»± Ä iá» u Chỉnh Hợp Lý Ä á»ƒ Phát Triển Nguồn Nhânsá»±. Phần Má» m Quản Lý Nhân S á»° DAIHANCORP HRM CÅ©ng Giúp Nhà Kiểm Soát Tiết Kiệm Nhiá» u Thá» i Gian, Công Sức Lãnh Ä áº¡o HÆ¡n Là PhÆ°Æ¡ng Pháp Làm Thủ Công, Giấy Tá» Truyá» n Thống. Bằng Viêc Tá»± Ä á»™ng Kết Nối Các Dữ Liệu Tính Công, Bảo Hiểm Xã Há»™i, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Các Khoản Trích Ná»™p Và Kết Xuất Ra Bảng LÆ°Æ¡ng Tổng Hợp, Phiếu LÆ°Æ¡ng Cho Từng Nhân Viên,… Phần Má» M Quản Lý Nhân S á»° DAIHANCORP HRM Ä ã Là Trở Thành Trợ Thủ Ä áº¯c Lá»±c Cho Nhà Quản Trị Trong Việc:

P Hần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Kiểm Soát Khung Thá» i Gian Làm Việc, Thá» i Lượng Làm Việc Hàng Ngày Của Nhân Viên, Tá»± Ä á»™ng Tính Công Và Giám Sát, Theo Dõi Nhân Viên Tăng Ca Hay Xin Phép Nghỉ.

Phần Má» M Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Theo Dõi Và Ä Æ°a Ra Báo Cáo Vá» Việc Ä áº¿n Và Vá» Sá»›m Hay Muá»™n Của Nhân Viên Công Ty.

Phần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Làm Các Báo Cáo Vá» Thá» i Gian Làm Việc Trên Thá»±c Tế Và Trên Kế Hoạch

P Hần Má» m Kiểm Soát Nhân Sá»± Giúp Lập Báo Cáo Vá» Kiểm Soát Theo Ngày, Tháng, Năm

P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Ghi Lại Những Lịch Sá»­ Dữ Liệu Trên Hệ Thống Và Thá»±c Hiện Sao LÆ°u Ä á»‹nh Kỳ.

P Hần Má» m Kiểm Soát N Hân Sá»± Giúp Ban Lãnh Ä áº¡o Có Thể Quản Lý Toàn Bá»™ Các Thông Tin Và Hồ SÆ¡ Quan Trá» ng Vá» Nhân S á»° Theo Cách Vô Cùng Dá»… Dàng NhÆ°ng Vẫn Rất Chuyên Nghiệp

P Hần Má» m Kiểm Soát Nhân S á»° Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Thá» i Gian Khi Ä iá» u Hành Nhân S á»°, Ä Æ°a Ra Các Quyết Ä á»‹nh Vá» Nhân Viên CÅ©ng Ä úng HÆ¡n.

Sá»­ Dụng Phần Má» m Kiểm Soát Nhânsá»± Ä á»ƒ phần má» m quản lý Dá»… Dàng Trong Việc Lập Kế Hoạch Và Thá» i Gian Biểu Công Việc Phù Hợp Cho Nhân Viên CÅ©ng NhÆ° NgÆ°á» i Quản Lý.

P Hần Má» m Quản Lý Nhânsá»± Rút Ngắn Lượng Thá» i Gian Làm Việc, Các Ngày Nhân Viên Vắng Mặt Hay Khi Phải Làm Tăng Ca.

P Hần Má» m Quản Lý Nhân Sá»± Giúp Giám Sát Quá Trình Kiểm Soát Hiệu Quả Nhất Bên Cạnh Ä ó Ä á»“ng Thá» i CÅ©ng Giúp Quan Sát Vá» Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày Của Má»—i Má»™t Nhân Viên.

P Hần Má» m Quản Lý Nhân Sá»± Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Công Cụ Tính Toán LÆ°Æ¡ng Ä á»ƒ Giúp Tiến Ä á»™ Công Việc Nhanh Chóng, Chính Xác Và Dá»… Dàng HÆ¡n

Phần Má» M Quản Lý N Hân Sá»± Dá»… Dàng Tích Hợp Cùng Vá»›i Các Thiết Bị Khác Ví Dụ NhÆ° Thẻ Nhân Viên Ä á»ƒ Có Thể Tá»± Ä á»™ng Tạo Ra Các Thông Tin Kiểm Soát.

2. Ứng Dụng Phần M Ềm Quản Lý Nhân Sá»± Ä á»ƒ Ä áº£m Bảo Tính An Ninh Và Bảo Mật

Ä ó CÅ©ng Chính Là Má»™t Ưu Ä iểm Của Phần M Ềm Kiểm Soát N Hân Sá»±. Ä Æ°Æ¡ng Nhiên, Bài Viết Muốn Nói Ä áº¿n Những P Hần Má» m Vá»›i Thiết Kế An Toàn Và Tính Bảo Mật Cao. So Vá»›i LÆ°u Trữ Bằng Giấy Tá» , Những Thông Tin Của Nhân Viên, Tổ Chức Ä Æ°á»£c LÆ°u Trữ Thống Nhất Tại Má»™t NÆ¡i Và Ä Æ°á»£c Ä áº£m Bảo Vấn Ä á» An Ninh Vững Chắc, Tránh Khá» i Sá»± Truy Cập Trái Phép Của NgÆ°á» i Không Có Quyá» n Hoặc Những NgÆ°á» i Bên Ngoài Tổ Chức.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Quản lý nhân viên luôn là má»™t bài toán khó vá»›i bất kỳ nhà quản trị doanh nghiệ p nào, bởi nó khôn g chỉ Ä‘Æ¡n giản là má»—i quan hệ hai chiá» u giữa CEO và n hân viên mà còn có sá»± tham gia của cấp Quản lý trung gian. Khi công nghệ Ä‘ã phát triển và há»— trợ đắc lá»±c cho hầu hết các nghiệp vụ, việ c sá»­ dụng má»™t p hần má» m Kiểm soát côngviệ c cho nhânviên là bÆ°á»›c quan trá» ng cần thiết để tạo ra má»™t doanh nghiệp 4.0 thá»±c thụ.

Vì sao doan h nghiệp nên đầu tÆ° sá»­ dụng phầnmá» m Quản lý thay cho các biện pháp Quản lý thủ công khác? doan h nghiệp vừa và nhá» khôn g đồng nghÄ©a vá»›i việc buông lá» ng Quản lý nhâ n viên. Trên thá»±c tế, quy mô từ 25-100 nhân s á»± là thá» i Ä‘iểm thích hợp nhất để doanhnghiệp tận dụng được tối Ä‘a lợi ích từ phần má» m Kiểm soát nhâ n viên. So vá»›i lợi ích mang lại từ các biện pháp thủ công truyá» n thống, việ c sá»­ dụng má»™t công cụ Kiểm soát giúp doanh nghiệp có được môi trÆ°á» ng làm việ c chuyên nghiệp và năng suất hÆ¡n nhiá» u.

1. Xây Dá»±ng Và Triển Khai Kế Hoạch công việ c Tá»›i nhâ n viên Nhanh Chóng, Chính Xác HÆ¡n

Có má»™t sá»± thật là quá trình xây dá»±ng kế hoạch kinh doanh thủ công phải tiêu tốn rất nhiá» u nguồn lá»±c. không chỉ tốn thá» i gian và công sức để chốt được v iệc gì cần làm, giao cho ai, thá» i gian nhÆ° nào, yêu cầu ra sao,…mà còn phải lãng phí sức ngÆ°á» i cho v iệc nhắc nhở nhân viê n thá»±c hiện. ChÆ°a kể tá»›i các mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành trách nhiệm côngviệ c, Ä‘òi há» i bạn phải minh bạch hóa má» i thông tin công việc trong doan h nghiệp bằng phần m á» m.

Vá»›i sá»± há»— trợ đắc lá»±c từ phần má» m Kiểm soát nhân viên, má»—i nhânviên sẽ được nhận má»™t tài khoản đại diện cho vị trí làm v iệc của chính mình trên hệ thống. Nhà Quản lý cấp trung và n hân viên khác có thể nhanh chóng giao v iệc cho cá nhân vá»›i đầy đủ thông tin nhÆ° deadline, Ä‘ánh dấu khẩn cấp, hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện,.. Kế hoạch công việ c Ä‘ó được há»— trợ hiển thị theo dạng gá»™p chung dá»± án/phòng ban hoặc theo cá nhân chủ sở hữu tài khoản. Bạn sẽ k hông còn phải nhận bất kỳ lá» i phàn nàn hay giải trình nào liên quan tá»›i v iệc quên kế hoạch, trùng lặp nhiệm vụ, khôn g biết làm gì hay Ä‘ùn đẩy trách nhiệm cho ngÆ°á» i khác.

2. Nắm Ä Æ°á»£c Chính Xác Quy Trình Và Kết Quả Làm việ c Của Toàn doan h nghiệp á»̀ Má» i Lúc, Má» i NÆ¡i

Quy trình và kết quả làm việc của toàn doanhnghiệp được thể hiện qua từng nhânviên và kết quả chung của các dá»± án. Nếu nhÆ° trÆ°á»›c kia bạn chỉ có thể nhận lấy báo cáo côn g việc từ n hân viên trong các cuá»™c há» p định kỳ thì giá» Ä‘ây, Ä‘ã có phần m á» m Kiểm soát nhân viên nhÆ° má»™t thÆ° ký thay bạn thu thập dữ liệu từ tất cả ngõ ngách của doan h nghiệp. Bạn chỉ cần ngồi trÆ°á»›c màn hình máy tính, đăng nhập vào tài khoản là nắm được thông tin của tất cả tài khoản khác: từ việc má»—i phòng ban tồn Ä‘á» ng bao nhiá» u đầu việc trong ngày, nhóm việ c nào được Æ°u tiên thá»±c hiện trÆ°á»›c,… Trong trÆ°á» ng hợp bạn muốn quản trị Ä‘a dá»± án, phần m á» m Kiểm soát n hân viên sẽ há»— trợ bạn. khôn g cần phải trì hoãn gần nhÆ° tất cả để dành thá» i gian Quan sát má»™t dá»± án, cÅ©ng không cần hẹn gặp riêng ngÆ°á» i Quản lý để há» i vá» từng tác vụ con, bạn chỉ cần Quản lý tiến Ä‘á»™ côn g việ c qua giao diện p hần má» m Quản lý. Sau khi má»—i nhâ n viên của bạn làm xong má»™t đầu việ c, há» sẽ cập nhật kết quả và Ä‘ánh dấu trá»±c tiếp lên hệ thống. phần má» m sẽ tá»± Ä‘á»™ng tập trung dữ liệu từ khắp các nguồn để tính toán ra các con số, sau Ä‘ó trình lên CEO dÆ°á»›i dạng biểu đồ trá»±c quan. Nhá» vậy, bạn có thể Giám sát cùng lúc hàng chục dá»± án vá» tiến Ä‘á»™ và lượng đầu v iệc Ä‘ã hoàn thành, chứ không chỉ Ä‘Æ¡n lẻ nhÆ° xÆ°a.

việ c minh bạch hóa quy trình và kết quả côn g việ c này giúp hạn chế tối Ä‘a các tiêu cá»±c có thể xảy ra trong ná»™i bá»™ doanhnghiệp theo Ä‘úng phÆ°Æ¡ng pháp luận “phòng còn hÆ¡n tránh” của má»™t nhà quản trị. HÆ¡n nữa, doanh nghiệ p còn đồng thá» i đạt được hay tiêu chí là ká»· luật và văn hóa. Má»—i nhân viê n cÅ©ng được phân quyá» n tá»± Kiểm soát đầu v iệc cá nhân, giúp bức tranh tổng thể doanh nghiệ p đạt được hiệu quả ngay từ những mảnh ghép nhá» nhất.

3. Vạch Sẵn Ä á»‹nh HÆ°á»›ng Và Cung Cấp Dữ Liệu Hoàn Chỉnh Ä á»ƒ Ä ánh Giá nhânviên

Trong phÆ°Æ¡ng pháp Kiểm soát thủ công, việc Ä‘ánh giá nhân viê n mắc phải nhiá» u sai lầm bởi cả bạn và các Quản lý cấp trung Ä‘á» u k hông thá»±c sá»± Quan sát được nhân viên để hiểu Ä‘úng, hiểu đủ vá» há» , cÅ©ng nhÆ° doan h nghiệp không biết căn cứ vào tiêu chí nào để chấm Ä‘iểm cho nhân viê n. phần má» m Quản lý nhân viê n chính là công cụ giúp theo dõi và chuyển hóa năng lá»±c của nhânviên thành dữ liệu trá»±c quan, từ Ä‘ó định hÆ°á»›ng ra các tiêu chí sát nhất cho việc Ä‘ánh giá n hân viên trong doan h nghiệp.

4. Tạo Ná» n Tảng Vững Chắc Ä á»ƒ Mở Rá»™ng Quy Mô d oanh nghiệp

Muốn mở rá»™ng quy mô doanh nghiệp, chẳng có cách nào nhanh hÆ¡n v iệc bạn Thiết lập sẵn má»™t cấu trúc doanhnghiệp và sá»­ dụng má»™t hệ thống Quản lý nhân viê n chặt chẽ. Kể cả khi có thêm má»™t, mÆ°á» i hoặc cả trăm nhâ n viên má»›i, bạn chỉ cần tạo thêm má»™t số lượng tài khoản trên hệ thống có sẵn và phân quyá» n cho há» theo Ä‘úng vị trí công việ c. Há» sẽ ngay lập tức ăn nhập vá»›i hệ thống Kiểm soát của bạn.